Neplaćene poreske obaveze evidentiraju se od otvaranja stečaja ili gašenja firme, sa posebnim pravilima za fizička lica
Poreska administracija u Srbiji vodi posebnu evidenciju o poreskim dugovima za koje je naplata privremeno neizvesna ili otežana. Takve obaveze u propisima su označene kao sumnjive i sporne poreske obaveze, a njihovo evidentiranje uređeno je posebnim pravilima koja imaju za cilj da obezbede realniji prikaz potraživanja države i bolju kontrolu nad postupcima naplate.
Kako je objavljeno, u ovu kategoriju svrstavaju se neplaćene poreske obaveze u nekoliko specifičnih situacija. Najčešći slučaj odnosi se na privredna društva nad kojima je otvoren stečajni postupak. Od trenutka otvaranja stečaja, pa sve do njegovog okončanja ili eventualne obustave, poreski dugovi takvih preduzeća vode se kao sumnjivi i sporni. Razlog za to leži u činjenici da je u stečajnom postupku neizvesno u kojoj meri će poverioci, uključujući i državu, uspeti da naplate svoja potraživanja.
Pored preduzeća u stečaju, u ovu grupu ulaze i poreske obaveze privrednih društava koja su izbrisana iz registra tokom postupka prinudne likvidacije. Njihovi dugovi se kao sumnjivi i sporni evidentiraju od dana brisanja iz registra, pa sve dok se ne utvrdi da li postoji drugo lice koje je dužno da ih izmiri. Ukoliko takvo lice ne postoji ili naplata nije moguća, postupak se završava donošenjem rešenja o nenaplativosti ili nastupanjem apsolutne zastarelosti.
Posebna pravila važe i za poreske obaveze fizičkih lica. Kada poreski organ sazna da je poreski obveznik preminuo, njegovi dugovi se privremeno svrstavaju među sumnjive i sporne obaveze. Takav status traje do trenutka kada se utvrdi da li naslednici preuzimaju odgovornost za izmirenje obaveza ili dok se ne utvrdi drugačije. Ova pravila omogućavaju poreskoj administraciji da realnije prikaže stanje naplate i rizika u sistemu poreskih potraživanja.
