Novi putni list se izdaje istog dana u diplomatsko-konzularnom predstavništvu, uz potvrdu o gubitku pasoša i ličnu identifikaciju
Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije objavilo je preciznu proceduru za građane koji izgube ili im bude ukraden pasoš tokom boravka u inostranstvu. Prvi korak je prijava nestanka ili krađe pasoša lokalnoj policiji, gde je neophodno zatražiti zvaničnu potvrdu o gubitku sa svim relevantnim podacima: imenom, prezimenom, datumom rođenja, brojem i datumom izdavanja izgubljenog pasoša. Preporuka Ministarstva je i da građani pre putovanja fotografišu svoje pasoše, što može znatno ubrzati identifikaciju i proceduru.
Sa dobijenom potvrdom, građani treba da se obrate najbližem diplomatsko-konzularnom predstavništvu Republike Srbije, gde će podneti zahtev za izdavanje putnog lista. Ovaj dokument je privremen i služi isključivo za povratak u Srbiju; ne može se koristiti za dalje putovanje ili prelazak u treće zemlje. Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje putnog lista, potrebno je lično prisustvo i sledeća dokumenta: dve fotografije formata 3,5×4,5 cm, lična karta ili vozačka dozvola izdata od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije i potvrda o prijavi gubitka ili krađe.
U situacijama kada putnik nema ličnu ispravu Republike Srbije, diplomatsko-konzularno predstavništvo sprovodi proveru državljanstva i identiteta službenim putem, što može potrajati nekoliko dana. U standardnoj proceduri, putni list se izdaje po hitnom postupku i najčešće istog dana kada lice dođe u predstavništvo. Po povratku u Srbiju, obavezno je pokrenuti proceduru za izdavanje novog pasoša.
Ove smernice Ministarstvo spoljnih poslova objavilo je kako bi se izbegla konfuzija i skratilo vreme neizvesnosti za građane pogođene gubitkom pasoša u inostranstvu. Zvaničnici naglašavaju važnost pravovremene prijave i posedovanja rezervne kopije dokumenata radi efikasnije identifikacije i završetka administrativnog procesa.