Digitalizacija procesa otvaranja bolovanja donosi obavezu elektronske prijave za sve firme i ustanove, očekuje se pojednostavljenje administracije
Od 1. juna 2024. godine svi poslodavci u Srbiji obavezni su da koriste elektronski sistem za prijavu bolovanja zaposlenih, prema novim pravilima koja stupaju na snagu. Prelazak na tzv. e-bolovanje znači da će kompletan proces — od otvaranja do zatvaranja bolovanja — biti digitalizovan, što donosi promene u načinu dostavljanja i obrade dokumentacije izabranih lekara i zdravstvenih ustanova. Do sada je deo poslodavaca već bio uključen u ovu proceduru, ali od danas elektronska razmena podataka postaje obavezna za sve pravne subjekte, bez izuzetaka.
Nova pravila podrazumevaju da poslodavci više ne primaju papirna lekarska uverenja o privremenoj sprečenosti za rad, već dobijaju sve relevantne informacije putem portala e-Zdravlje i Nacionalne službe za zapošljavanje. Zaposleni otvoreno bolovanje više ne moraju fizički donositi svom poslodavcu, jer se svi podaci razmenjuju elektronski između zdravstvene ustanove i poslodavca.
Implementacija e-bolovanja deo je šire digitalizacije javne uprave, sa ciljem da se smanji administrativno opterećenje i ubrza proces isplate naknada za bolovanje. Očekuje se da će nova procedura smanjiti mogućnost grešaka, ubrzati obradu zahteva i doprineti efikasnijoj kontroli troškova bolovanja u državnom i privatnom sektoru.
Prema zvaničnim uputstvima, poslodavci su u obavezi da ažuriraju svoje interne procedure i obezbede pristup elektronskim servisima kako bi mogli da preuzimaju i obrađuju podatke o zaposlenima na bolovanju. Za sve tehničke i procesne nedoumice predviđeni su kontakt centri i podrška Ministarstva zdravlja.
Očekuje se da će prelazak na elektronski sistem prijave bolovanja olakšati rad kadrovskih službi i smanjiti broj zloupotreba, dok će zaposleni biti oslobođeni obaveze fizičkog dostavljanja dokumentacije. Nadležne institucije napominju da su tokom prethodnih meseci sproveli neophodne obuke i tehničku pripremu kako bi tranzicija ka novom sistemu protekla bez zastoja.
Digitalizacija procesa otvaranja bolovanja deo je šireg plana unapređenja elektronskih usluga u zdravstvu, a nadležne institucije najavljuju i dalje korake ka potpunoj digitalizaciji administrativnih procedura između zdravstvenih ustanova, poslodavaca i državnih organa.