Elektronski sistem faktura obavezan za PDV obveznike, paušalci moraju da šalju e-fakture javnom sektoru ukoliko žele naplatu
Elektronski sistem faktura (SEF) u Srbiji postao je obavezan od 1. januara 2023. godine za sve obveznike PDV-a, što znači da su od tog datuma dužni da se registruju i sve fakture za robu i usluge šalju isključivo putem ovog sistema drugim korisnicima e-faktura. Paušalno oporezovani preduzetnici, koji nisu u sistemu PDV-a, i dalje imaju niz nedoumica oko saradnje sa korisnicima SEF-a, naročito prilikom izdavanja faktura javnom sektoru.
Poreska savetnica Gordana Aritonović navodi da paušalci nisu u obavezi da budu deo sistema elektronskih faktura niti da šalju fakture preko SEF-a, s obzirom na to da nisu PDV obveznici. Ipak, postoje dve situacije u kojima paušalno oporezovani preduzetnici mogu postati korisnici SEF-a. Prva je kada izdaju fakture subjektima javnog sektora, kao što su škole ili javna preduzeća. U ovom slučaju, javni sektor je dužan da prima e-fakture, pa ukoliko paušalac ne pošalje fakturu kroz SEF, neće mu biti izvršena uplata za robu ili usluge. Zbog toga je za ove transakcije registracija na SEF obavezna za naplatu potraživanja.
Druga mogućnost je dobrovoljna registracija paušalaca na SEF. Kada preduzetnici odaberu ovu opciju, postaju takozvani dobrovoljni korisnici sistema elektronskih faktura i tada su u obavezi da sve fakture šalju isključivo preko SEF-a u prvoj godini korišćenja, kao i u narednoj kalendarskoj godini.
Iako su propisi precizni, u praksi se preduzetnici često teško snalaze sa pristupom elektronskom sistemu faktura. Prema rečima predstavnika udruženja Zaštitnik privrednika i preduzetnika Srbije, dolazi do prekida saradnje između onih koji su obveznici SEF-a i paušalaca koji nisu u obavezi da izdaju e-fakturu, ukoliko jedna strana insistira na primanju ili slanju fakture preko sistema, dok druga (s pravom) to odbija.
Ova praksa može dovesti do komplikacija u poslovnim odnosima, a paušalci moraju biti posebno pažljivi pri radu sa javnim sektorom kako bi osigurali naplatu svojih potraživanja.
