Digitalizacija i širenje mreže sledeći su ciljevi, beležnici rasteretili sudove i unapredili pravnu sigurnost
Javnobeležnički sistem u Srbiji, uveden sredinom 2014. godine, tokom prethodnih sedam i po godina realizovao je više od 15 miliona pravnih poslova, pokazuju zvanični podaci. Ovaj sistem je značajno doprineo rasterećenju sudova i uspostavljanju kontrole nad pravnim prometom, posebno u oblasti nekretnina, a sada fokus preusmerava na digitalizaciju procesa i širenje mreže kancelarija.
Od osnivanja, mreža javnih beležnika je kontinuirano rasla, a njihove nadležnosti su se proširivale kako bi se odgovorilo na potrebe građana i privrede. Osnovni ciljevi uspostavljanja javnobeležničkog sistema – sprečavanje pravnih sporova iz ugovornih odnosa i povećanje pravne sigurnosti – uspešno su ostvareni, dok beležnici danas predstavljaju ključnu instituciju u svakodnevnim pravnim transakcijama, od overe potpisa i kopija do složenijih ugovora o prometu nepokretnosti i ostavinskih postupaka.
Prema podacima iz sektora, javno beležništvo je pozitivno uticalo na poslovni ambijent, jer precizne klauzule i jasni ugovori doprinose sigurnijem poslovanju za investitore i smanjuju pravne rizike. Uloga javnih beležnika u privredi ogleda se i kroz unapređenje pravne zaštite i transparentnosti u ugovornim odnosima, što je važno i za domaće i za strane investitore.
Trenutno, prioritet javnobeležničkog sistema u Srbiji je prelazak na elektronske isprave i savremene načine arhiviranja dokumentacije. Digitalizacija procesa još nije u potpunosti realizovana ni u naprednijim sistemima Evrope, ali se srpski javnobeležnički sektor aktivno priprema za ovu transformaciju kako bi omogućio bržu i jednostavniju uslugu za građane i privredu.
Planovi za naredni period podrazumevaju dalji razvoj elektronskog poslovanja, otvaranje novih kancelarija i jačanje kapaciteta za pružanje usluga bez upotrebe štampanog papira. Očekuje se da će digitalizacija dodatno unaprediti efikasnost, smanjiti troškove i povećati dostupnost javnobeležničkih usluga širom Srbije.
Javnobeležnički sistem u Srbiji, iako relativno mlad u poređenju sa evropskim praksama, pokazao je sposobnost brzog prilagođavanja i ispunjenja postavljenih ciljeva, čime je postao nezaobilazan deo pravnog i ekonomskog ambijenta u zemlji.