Američka modna kompanija optimizovala radne procese, dok najvažnije strateške diskusije traju i do četiri sata
Kompanija Pacsun, američki maloprodajni lanac odeće, smanjila je broj internih sastanaka za 60 odsto u poslednje tri godine, prema izjavama izvršne direktorke Brieane Olson. Ova poslovna odluka doneta je kao deo šire strategije unapređenja radne efikasnosti i omogućavanja zaposlenima više vremena za fokusirano izvršavanje zadataka, kreativnost i inovacije.
Olson je naglasila da je cilj bio da se svaki sastanak učini svrsishodnim i produktivnim, uz jasnu agendu i očekivane rezultate, dok se manje važne teme rešavaju kroz kraće konsultacije ili pisanu komunikaciju. Uprkos značajnom smanjenju ukupnog broja sastanaka, Olson je istakla da su pojedine od najvažnijih strateških diskusija bile izuzetno duge, trajući i do četiri sata, posebno kada se odlučuje o pravcima razvoja, inovacijama ili dugoročnom planiranju.
Prema njenim rečima, efikasno vođenje tima podrazumeva prepoznavanje trenutka kada je potrebno detaljno zajedničko promišljanje, kao i kada su brze odluke i manji sastanci dovoljan okvir za rešavanje problema. „Važno je da sastanci budu korisni za tim, sa jasno definisanom temom i ciljem, ali i spremnošću da proces do rešenja ne mora uvek biti linearan“, navela je Olson.
Smanjenje broja sastanaka deo je šireg trenda u korporativnom upravljanju, gde se insistira na optimizaciji vremena zaposlenih uz zadržavanje visokog nivoa saradnje i inovacija. Olson je nedavno objavila i knjigu o liderstvu u kojoj dodatno razrađuje ove principe, oslanjajući se na iskustvo iz Pacsuna.
Ovakav pristup ima za cilj da poveća produktivnost i zadovoljstvo zaposlenih, ali i da unapredi sposobnost kompanije da odgovori na sve dinamičnije zahteve tržišta u sektoru maloprodaje odeće.