Kompanije koje ne održe godišnje skupštine prete kazne do 10 miliona dirhama, digitalizacija olakšava proceduru
Ministarstvo ekonomije i turizma Ujedinjenih Arapskih Emirata (UAE) saopštilo je da su sva privatna akcionarska društva u obavezi da održe godišnje skupštine najkasnije do 30. juna 2026. godine, ukoliko im je finansijska godina završena 31. decembra 2025. godine. Ova mera deo je nastojanja UAE da osigura poštovanje zakonskih propisa, unapredi korporativno upravljanje i transparentnost, ali i da izbegne administrativne kazne koje mogu dostići do 10 miliona dirhama (oko 2,5 miliona evra).
Ministarstvo naglašava da je poštovanje ovog roka zakonska obaveza prema Saveznom dekretu-zakonu broj 32 iz 2021. o komercijalnim kompanijama. Na godišnjim skupštinama kompanije moraju usvojiti revidirane finansijske izveštaje, razmotriti izveštaje o upravljanju i doneti strateške odluke u skladu sa zakonskim ciljevima zaštite prava akcionara i uređivanja poslovanja.
U okviru inicijative „Nulta birokratija“, Ministarstvo je omogućilo potpuno digitalizovane usluge za obnovu registracije i dobijanje odobrenja za održavanje skupština putem zvaničnog sajta, osim u slučajevima kada su potrebne posebne odluke. Ovaj potez odražava napredak digitalne transformacije i omogućava kompanijama da brzo i efikasno ispune zakonske obaveze.
Abdulla Bin Touq Al Marri, ministar ekonomije i turizma, izjavio je da UAE, vođen strategijom „We the UAE 2031“, nastavlja da razvija savremeni zakonodavni okvir i ekonomske usluge zasnovane na tehnologiji i inovacijama, čime omogućava kompanijama da posluju po međunarodnim standardima u konkurentnom i transparentnom poslovnom okruženju.
Ministarstvo upozorava da nepoštovanje zakonskih rokova povlači stroge administrativne mere – od upozorenja i grejs perioda za ispravku, do kazni do 10 miliona dirhama, kao i drugih mera u slučaju ponovljenih prekršaja, prema Zakonu o komercijalnim kompanijama i Odluci vlade broj 102 iz 2022. godine. Takođe, održavanje skupštine uslov je za produženje pravne registracije firme, u skladu sa Ministarskom odlukom broj 137 iz 2024, koja zahteva dostavljanje zapisnika sa skupštine i revidiranih finansijskih izveštaja.
Dodatno, Ministarstvo ističe važnost povećanja zastupljenosti žena u upravnim odborima u skladu sa istom odlukom, radi unapređenja korporativnog balansa i kvaliteta odlučivanja. Nedavne izmene Zakona o komercijalnim kompanijama omogućile su privatnim društvima lakši prelazak na berzansko poslovanje i prikupljanje kapitala kroz privatne emisije akcija, čime se otvaraju nove prilike na finansijskom tržištu UAE.
Ministarstvo koristi napredne nadzorne sisteme za praćenje poštovanja propisa, uz poseban fokus na kvalitet izveštaja o upravljanju i finansijskoj transparentnosti. Kompanijama je omogućeno podnošenje dokumentacije i glasanje elektronskim putem, što dodatno jača transparentnost i zaštitu investitora.