Zbog nedovoljnih kapaciteta privremeno zaustavljen prijem dokumentacije, u planu elektronski servis za digitalno podnošenje
Istorijski arhiv Beograda saopštio je da zbog velikog broja zahteva i ograničenih tehničkih i kadrovskih kapaciteta privremeno nije u mogućnosti da prima novu dokumentaciju u vezi sa primenom Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti. Prema zvaničnim podacima, do sada je primljeno više od 27.000 zahteva za izdavanje saglasnosti na liste kategorija arhivske građe, od kojih je obrađeno oko 20.000.
Kako je navedeno, sva pravna lica sa teritorije Beograda obaveštavaju se da do daljeg ne dostavljaju prepise arhivske knjige ni lično ni putem pošte. Arhiv je istakao da se paralelno radi na uspostavljanju elektronskog servisa koji će omogućiti podnošenje dokumentacije u digitalnom obliku. O terminu uspostavljanja servisa javnost će biti blagovremeno obaveštena.
Do ponovnog uspostavljanja prijema dokumentacije, Arhiv Beograda neće sprovoditi kaznene mere predviđene zakonom. Ova odluka ima za cilj da rastereti postojeće kapacitete i omogući efikasniju obradu već primljenih zahteva, čiji broj ukazuje na značajno opterećenje u radu arhivske službe.
Arhivističko društvo Srbije još je u junu prethodne godine upozorilo pravna lica da nisu u obavezi da kupuju softver za elektronsko arhiviranje, uprkos ponudama koje dolaze od privatnih kompanija. U stručnoj preporuci istaknuto je da zakon ne predviđa obaveznu nabavku takvih rešenja i da insistiranje na kupovini uz pretnje sankcijama dovodi u zabludu korisnike.
Preporučuje se svim korisnicima da eventualna pitanja u vezi sa elektronskim arhiviranjem i zakonskim obavezama proveravaju isključivo kod nadležnih javnih arhiva, kako bi se izbegle pogrešne interpretacije i nepotrebni troškovi za privredne subjekte. Očekuje se da će uvođenje elektronskog servisa doprineti transparentnosti i efikasnosti sistema upravljanja arhivskom građom u Beogradu.
Source: https://bif.rs/2026/03/arhiv-beograda-privremeno-obustavio-prijem-dokumentacije/
