Više od 27.000 zahteva pristiglo arhivu, privremeno stopiran prijem dokumenata do uvođenja e-servisa
Istorijski arhiv Beograda privremeno je obustavio prijem nove dokumentacije od pravnih lica sa teritorije grada zbog izuzetno velikog broja zahteva i ograničenih kapaciteta, navodi se u najnovijim informacijama. Prema podacima iz ove institucije, do sada je primljeno više od 27.000 zahteva za izdavanje saglasnosti na liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, od čega je obrađeno oko 20.000. Preostali zahtevi i dalje se rešavaju, a arhiv ističe da dokumentacija do daljeg neće biti primana putem pošte ili ličnom dostavom.
Ova odluka znači da pravna lica trenutno ne treba da šalju prepise arhivskih knjiga, iako se bliže zakonski rokovi. Glavni razlog za ovakav zastoj je, prema navodima arhiva, preopterećenost sistema usled naglog rasta zahteva. Kao rešenje, u toku je uspostavljanje elektronskog servisa koji bi omogućio prijem dokumentacije u digitalnom formatu, što bi omogućilo bržu obradu i rasteretilo postojeće kapacitete.
Iz arhiva posebno naglašavaju da do uvođenja elektronskog servisa neće biti kažnjavanja pravnih lica zbog neispunjavanja obaveze dostavljanja dokumentacije. Kazne neće biti izricane dok svi obveznici ne dobiju realnu mogućnost da dokumentaciju predaju putem novog sistema.
Paralelno sa ovim problemom, arhivska struka reagovala je i na sve učestalije ponude privatnih firmi koje nude softverska rešenja za elektronsko poslovanje i arhiviranje. Brojni privredni subjekti su se obratili nadležnim institucijama, tražeći mišljenje o tome da li je kupovina takvih sistema zakonska obaveza. Stručna preporuka iz juna 2025. godine jasno razdvaja zakonske obaveze od tržišnih ponuda: zakon propisuje obavezu evidentiranja, klasifikacije, datiranja i čuvanja dokumentacije, ali ne i kupovinu komercijalnog softvera. Tvrdnje pojedinih ponuđača da je kupovina ovih sistema nužna radi izbegavanja sankcija ocenjene su kao obmanjujuće i kao vid pritiska na privredne subjekte.
Source: https://biznis.rs/vesti/srbija/arhiv-beograda-stopirao-prijem-dokumentacije/